Foaia de rulare a șahului în contabilitate este o formă de reflectare și generalizare a intrărilor în contextul conturilor corespunzătoare. Documentul este un tabel și conține totalurile tranzacțiilor comerciale, care sunt omogene în ceea ce privește conținutul economic.
De ce ai nevoie de o foaie de șah
Lista de șah este întocmită sub forma unui tabel. Condițiile sale orizontale sunt rezervate pentru intrări pe conturi sintetice debitate, coloanele verticale sunt destinate intrărilor pe conturi creditate. Sumele totale (cifre de afaceri) ale tuturor tranzacțiilor pe aceste conturi sunt înregistrate la intersecția liniilor și coloanelor. În acest caz, dubla reflectare a operațiilor este realizată de o singură scriere. Spre deosebire de o foaie de rulare simplă, una de șah conține nu doar cifre de afaceri pentru fiecare cont sintetic, ci și termenii acestora. Folosind acest document, puteți verifica corectitudinea și caracterul complet al intrărilor de cont, puteți identifica erorile în corespondența conturilor și, de asemenea, puteți vedea esența economică a tranzacțiilor comerciale.
În unele cazuri, lista de șah poate include, împreună cu cifra de afaceri, solduri pe conturi sintetice, un astfel de document se numește sold de șah. Este utilizat în organizații în care nu este furnizată compilarea unei fișe de cifră de afaceri. Dezavantajele listei de șah sunt greutățile și complexitatea întocmirii sale, prin urmare nu este utilizat în toate formele de contabilitate. Principiul înregistrării șahului este utilizat pentru a construi registre de contabilitate, în special, în cazul unei forme de contabilitate la ordinea jurnalului, acest lucru vă permite să reduceți cantitatea de muncă.
Completarea foii de șah
Tabloul de damă trebuie completat pe baza jurnalului de tranzacții care conține toate tranzacțiile. Pentru o întreprindere mică, se folosește o tablă de șah cu formularul aprobat nr. B-9. Documentul se deschide în prima zi a fiecărei luni. Numerele foilor sunt dispuse orizontal în ordine crescătoare, vertical - conturile în ordine crescătoare. Contabilitatea tranzacțiilor comerciale într-o întreprindere mică se încheie după o lună prin calcularea totalului cifrelor de afaceri din foile folosite și transferul obligatoriu al acestora pe foaia de șah. Acesta se completează prin transferul cifrelor de afaceri din alte extrase și simultan cu înregistrarea acestora în debitul conturilor corespunzătoare.
Când terminați postarea, trebuie să calculați suma cifrei de afaceri debitoare pentru fiecare cont. Acesta trebuie să fie egal cu cifra de afaceri debitată afișată pentru acest cont în extrasul corespunzător. Totalul pentru debitul fiecărui cont este însumat, suma totală trebuie să fie egală cu suma totală a cifrelor de afaceri de pe creditul conturilor. Suma primită ar trebui să fie egală cu suma cifrei de afaceri a fișei de cifră de afaceri. Utilizarea programelor speciale pentru contabilitate, de exemplu, „1C: Enterprise”, vă permite să generați automat foile de rulare finale. Tabla de șah poate fi afișată pentru analiză pentru orice perioadă de timp.
