Astăzi, practic nu există domenii de management și contabilitate care nu ar fi fost automatizate. Întreprinderile private și agențiile guvernamentale utilizează în activitățile lor diverse produse software pentru contabilitate și contabilitate în depozit, gestionarea personalului etc. Prin achiziționarea unui program de la un dezvoltator, o organizație primește o licență de utilizare pentru o anumită perioadă, prin urmare, contabilitatea acestor operațiuni are unele particularități.
Instrucțiuni
Pasul 1
Majoritatea programelor de contabilitate, depozit, juridice și alte programe nu se referă la active necorporale, deoarece cumpărătorul dobândește doar dreptul de utilizare pentru perioada specificată în contractul de licență, adică un drept neexclusiv. Prin urmare, costul licenței trebuie anulat ca o cheltuială.
Pasul 2
Inițial, reflectați în contabilitate achiziționarea de produse software de la furnizor pe debitul contului 60 „Decontări cu furnizori și contractori” și creditul contului 51 „Cont de decontare”. Deoarece o licență de utilizare a programului este achiziționată pe termen lung, costul acesteia trebuie atribuit cheltuielilor amânate. Pentru a face acest lucru, efectuați înregistrări din creditul contului 60 „Decontări cu furnizori și contractori” la debitul contului 97 „Cheltuieli amânate”.
Pasul 3
Momentul radierii costului licenței depinde de durata contractului și de metoda de radiere a costurilor stabilite de politica contabilă a întreprinderii. 272 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile sunt recunoscute în perioada în care au apărut pe baza termenilor contractului. Prin urmare, acordați atenție perioadei specificate în acordul de licență. În cazul în care perioada de valabilitate a licenței nu este stabilită prin contract, este permisă distribuirea independentă a cheltuielilor, iar termenul de utilizare a drepturilor neexclusive este de 5 ani (articolul 1235 din Codul civil al Federației Ruse). licența software este valabilă.
Pasul 4
Conform art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse, costurile asociate cu achiziționarea de drepturi neexclusive asupra programelor de computer și actualizările acestora sunt legate de alte costuri de producție și vânzare. În funcție de tipul de activitate al întreprinderii dvs., reflectați costul licenței în conturile 20 „Producție principală”, 25 „Cheltuieli generale de producție”, 26 „Cheltuieli generale de afaceri” sau 44 „Cheltuieli de vânzare” prin operațiune Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Această înregistrare se poate face o singură dată pentru suma totală sau în rate lunare egale.
Pasul 5
Pentru a reflecta programul achiziționat în contabilitate, deschideți un cont special în afara soldului, de exemplu, 014 „Software” și adăugați-l la debitul contului. După ce costurile licenței au fost debitate complet, înregistrați creditul în contul din afara bilanțului.
Pasul 6
Adesea, software-ul este descărcat pe internet: utilizatorul descarcă un fișier, transferă bani și acceptă termenii acordului de licență online, iar dezvoltatorul furnizează un cod de activare. În acest caz, solicitați furnizorului copii pe hârtie ale tuturor documentelor pentru a anula cheltuielile.
