Bilanțul privind prezența și starea vehiculelor înmatriculate la organizație este întocmit de contabilul șef sau de persoana care își îndeplinește atribuțiile. De regulă, este prezentat un certificat pentru inspecția tehnică a echipamentelor, care este înregistrat la Rostekhnadzor pentru o persoană juridică.
Instrucțiuni
Pasul 1
Contactați poliția rutieră pentru un eșantion de antet oficial sau imprimați-l de pe site. Dacă nu există formulare, întocmiți singur certificatul, respectând regulile general acceptate pentru documentație.
Pasul 2
La rubrica „Certificat de bilanț al prezenței și stării vehiculelor înmatriculate” scrieți numele complet și tipul activității organizației, adresa legală și efectivă și numărul de telefon. Creați o mini-placă, introduceți în ea informații despre persoanele care gestionează și persoana responsabilă pentru contabilitatea transportului întreprinderii: numele complet, funcția, adresa de domiciliu și numărul de telefon de contact.
Pasul 3
Faceți un inventar al tuturor vehiculelor începând cu data extrasului de bilanț. Secțiunea trebuie să conțină informații despre marca, modelul vehiculului, anul de producție, categoria, modelul, culoarea, caroseria și cabina. Se indică numărul de identificare pentru fiecare vehicul.
Pasul 4
Notați în bilanț starea tehnică a fiecărui vehicul, costul inițial, perioada de utilizare, tipul de combustibil, capacitatea completă a rezervoarelor de combustibil și data ultimei inspecții tehnice. Într-o notă, indicați dacă compania are tobe și (sau) puncte de reparații în bilanț, precum și dacă există șoferi în personal (indicând numele lor complete).
Pasul 5
La sfârșitul bilanțului, puneți semnăturile directorului întreprinderii și ale contabilului șef lângă decriptarea numelor și a funcțiilor. Indicați din ce zi, lună și an a fost întocmit certificatul.
