Capacitatea de a număra banii nu va afecta niciodată o persoană, indiferent de nivelul de avere. Acest lucru este valabil mai ales pentru evidența contabilă la domiciliu, deoarece trebuie să ne calculăm fondurile astfel încât să existe suficient pentru hrană, pentru chirie și pentru alte nevoi. Cu cât știm mai multe despre modul în care gestionăm banii în propria gospodărie, cu atât mai eficient vom putea să planificăm un buget, să alocăm bani pentru achiziții sau să economisim o anumită sumă.
Metoda 1. Menținerea contabilității la domiciliu pe hârtie
Obțineți un carnet sau un registru separat în care veți nota toate veniturile și cheltuielile familiei dvs. sau doar ale dvs., în funcție de cheltuielile pe care doriți să le controlați. Folosind calcule simple, puteți determina câți bani sunt cheltuiți pe parcursul perioadei, care este fluxul de venituri. Puteți manipula datele oricum doriți, cu toate acestea, această metodă are mai multe dezavantaje.
- Înregistrați informații pentru o lungă perioadă de timp
- Mult timp să număr sumele
- Dificultate în manipularea datelor, deoarece nu puteți vedea totul simultan
- Ușor de confundat
Metoda 2. Menținerea contabilității la domiciliu pe un computer în MS Excel
Această metodă este convenabilă, deoarece este mult mai ușor și mai rapid să manipulați datele prin Excel. Pur și simplu creați un tabel de venituri / cheltuieli, introduceți formulele de calcul necesare și programul calculează totul pentru dvs. Cu toate acestea, înainte de aceasta, trebuie să petreceți o anumită perioadă de timp pentru a întocmi un bilanț. Această metodă este potrivită pentru persoanele care nu doresc să piardă timpul căutând informații în contabilitate, precum și dacă au puține elemente de cheltuieli și venituri. Cu cât sunt mai multe articole, cu atât va fi mai dificil să creați un șablon ușor de utilizat. În ciuda faptului că lucrul în Excel este mai rapid și mai convenabil decât contabilitatea pe hârtie, are și dezavantajele sale:
- Pentru a întocmi un șablon, aveți nevoie nu numai de un computer cu programul instalat, ci și de abilitățile necesare pentru a lucra în el.
- La întocmirea unui șablon, cea mai mare parte a timpului este dedicată identificării tuturor tipurilor de cheltuieli și elemente de venit.
- Trebuie să știți unde și ce formule doriți să aplicați pentru a calcula
- Este dificil să gestionezi planificarea bugetară
Metoda 3. Menținerea contabilității la domiciliu pe un computer printr-un program descărcat
Pe Internet, puteți găsi programe care vă permit să faceți contabilitate la domiciliu fără o conexiune online. În esență, acestea duplică calculele în Excel, acolo șabloane au fost deja construite pentru dvs., trebuie doar să introduceți datele. Principalele dezavantaje sunt următoarele:
- Interfața nu este întotdeauna convenabilă / frumoasă
- Utilizatorii non-avansați vor înțelege funcționalitatea programelor pentru o lungă perioadă de timp
- Ca orice program, este posibil să nu se instaleze pe computer.
- Nu există nicio modalitate de sincronizare cu alte dispozitive, de exemplu, un smartphone, dacă doriți cu adevărat ca totul să fie întotdeauna la îndemână
Metoda 4. Menținerea contabilității la domiciliu pe un computer sau smartphone prin Internet
Există un număr mare de site-uri web dedicate contabilității online. În cea mai mare parte, sunt destul de ușor de utilizat, conțin multe funcții și vă puteți planifica cu ușurință bugetul pentru anul următor. Aceste site-uri conțin adesea informații vizuale, tabele și grafice, ceea ce le face mai atractive - puteți compara indicatorii în diferite perioade doar privindu-i. Vi se va cere doar să introduceți sumele de venituri și cheltuieli în câmpurile pentru completarea pe site, calculele se efectuează automat. Există, de asemenea, aplicații online pentru smartphone-uri în care puteți înregistra date de îndată ce orice tranzacție are loc cu banii dvs. Această metodă, pe de o parte, pare a fi cea mai atractivă dintre toate, dar are și dezavantajele sale.
- Nu este potrivit pentru cei care nu au un PC sau smartphone cu acces constant la Internet
- Cheltuielile și veniturile dvs. vor fi online, ceea ce înseamnă că aceste informații pot fi piratate și transferate către terți. Cine știe cum îl pot folosi.
- Unele site-uri oferă numai servicii cu plată, deși există resurse gratuite pe Internet.
Desigur, puteți face fără contabilitate la domiciliu dacă aveți încredere în abilitățile dvs. sau credeți că este ineficient. Cu toate acestea, dacă decideți, cântăriți avantajele și dezavantajele fiecăreia dintre metodele pe care le găsiți. Poate că vei veni cu ceva al tău. În orice caz, metoda aleasă ar trebui să fie convenabilă și suficient de simplă pentru a nu lua mult timp.
