Dacă o întreprindere în cursul activităților sale se confruntă cu nevoia de a repara singură echipamente, vehicule sau alte echipamente, atunci este imperativ să se țină evidența pieselor de schimb utilizate. Acest lucru necesită subcontul 10.5 „Piese de schimb”.
Este necesar
subcontul 10.5 „Piese de schimb”
Instrucțiuni
Pasul 1
Formați o comisie la întreprindere, condusă de contabilul șef, care se va ocupa de întreținerea documentației primare pentru active fixe și materiale. Pentru a face acest lucru, este necesar să se emită un ordin adecvat, numind persoane responsabile. Elaborați un plan de reparații și liste de defecte conform cărora piesele de schimb vor fi utilizate pentru diferite nevoi.
Pasul 2
Înregistrați chitanța pieselor de schimb la depozitul companiei. Pentru aceasta, persoana responsabilă din punct de vedere material întocmește o notă de primire în formularul M-4 stabilit, care indică numărul efectiv acceptat de valori și atribuie un număr de stoc pentru acestea. Dacă piesele de schimb au fost primite de la furnizor, atunci în departamentul de contabilitate această operațiune se reflectă pe creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii” și debitul contului 10.5. Atunci când achiziționează piese de schimb în numerar, persoana responsabilă deschide un debit în contul 10.5 și un credit în contul 71 „Decontări cu persoane responsabile”. Dacă o întreprindere produce în mod independent aceste materiale, atunci în corespondență cu contul 10.5 va exista contul 20 „Producția principală”.
Pasul 3
Întocmește un conosament sub formă de M-11 pentru a primi piese de schimb din depozit în duplicat. Unul rămâne în depozit, iar al doilea este transferat la departamentul de contabilitate pentru a reflecta operațiunea. Piesele de schimb noi sunt emise numai atunci când sunt schimbate cu cele uzate sau rupte.
Pasul 4
Se reflectă emiterea de piese de schimb din depozit prin deschiderea unui debit în contul 10.5 și un credit în contul 10.5. După aceea, valorificați piesele de schimb uzate primite pe creditul contului 10.5 și debitul contului 10.6 „Alte materiale”.
Pasul 5
Aruncați piesele de schimb utilizate. În același timp, se deschide un credit pentru contul 10.5 în corespondență cu contul care reflectă această operațiune. De exemplu, dacă înlocuirea pieselor de schimb se face de către reparatorii întreprinderii, atunci se utilizează debitul contului 20 „Producție principală” sau 23 „Producție auxiliară”. Dacă compania a utilizat serviciile unei organizații de reparații, atunci costurile sunt anulate în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”.
