Profitul ridicat al unei organizații într-un mediu extrem de competitiv se realizează numai prin stabilirea eficientă a sarcinilor și monitorizarea continuă a implementării punctelor prezentate. De aceea planificarea este necesară în orice afacere, urmată de determinarea procentului planului.
Este necesar
Obiective și indicatori de producție (vânzări) la sfârșitul perioadei de raportare
Instrucțiuni
Pasul 1
La începutul fiecărei perioade de raportare (o astfel de perioadă poate fi un an, un trimestru, o lună, chiar o zi sau câteva ore pentru sarcinile curente), șeful unei organizații sau departamente expune angajaților planuri și sarcini clar definite. O condiție importantă pentru calcularea în continuare a procentului de finalizare a planului este măsurarea cantitativă a acestor obiective. Obiectivul „vânzărilor mari în luna curentă” nu va fi posibil de măsurat și evaluat prin metode obiective, iar cifra specifică „650 de unități de bunuri” vă va permite să calculați procentul planului la sfârșitul lunii.
Pasul 2
Pe baza rezultatelor muncii, analizați rezultatul obținut. Evitați situațiile de „numărare dublă” care vă denaturează datele. Produsele vândute în perioada anterioară, dar plătite în cea curentă, sunt contabilizate în vânzările efective o singură dată. În mod similar, lucrările în curs pot fi incluse în producția efectivă numai într-o perioadă de raportare. Pot apărea situații similare cu bunurile expediate, dar care nu sunt încă livrate clientului.
Pasul 3
Implementarea planului se măsoară prin raportul dintre rezultatele reale obținute și indicatorii planificați și se exprimă în procente. Dacă calculați îndeplinirea unui plan de întreprindere format din mai multe sucursale și departamente, adăugați valorile reale ale fiecăruia dintre ele. Asigurați-vă că toate valorile sunt în unități comune.
Pasul 4
Analiza regulată a procentului de finalizare a planului vă va permite să urmăriți dinamica dezvoltării producției sau a vânzărilor, să indicați punctele tari și punctele slabe ale întreprinderii, ceea ce vă va ajuta să corectați specificul conducerii afacerii dvs. la timp.
