Două organizații pot încheia un acord de păstrare, în conformitate cu care una dintre ele se transferă, iar a doua primește valori de stocare pentru depozitare. În același timp, prima organizație plătește pentru depozitarea lor, iar a doua garantează siguranța și returnarea lor în timp util. Este necesar să emiteți un depozit sigur în conformitate cu cap. 47 din Codul civil al Federației Ruse.
Instrucțiuni
Pasul 1
Încheiați un acord privind depozitarea responsabilă și transferați articolele din inventar (bunuri și materiale) în depozit către custode. În conformitate cu paragraful 2 al art. 887 din Codul civil al Federației Ruse, faptul că lucrurile sunt duse la depozitul de păstrare, deținătorul certifică cu o chitanță, chitanță sau alt document cu semnătura emisă deponentului, adică tu. Contabilitatea mărfurilor în locurile de depozitare, în depozitele custodelui se efectuează prin completarea formularelor unificate ale documentelor primare. Acestea sunt completate în conformitate cu instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 09.08.1999 nr. 66.
Pasul 2
Fiecare operațiune efectuată este întocmită printr-un act bilateral de acceptare și transfer, care este semnat de deponent și de custode (formularul nr. MX-1), precum și actele privind returnarea articolelor de inventar (formularul nr. MX- 3). Certificatul de acceptare, numărul de copii ale acestuia și caracterul complet al pachetului de documente sunt stipulate în contractul de depozitare. Certificatul de returnare se întocmește în două exemplare.
Pasul 3
Dacă este necesar să folosiți echipamentul depozitat pentru demonstrare, precum și pentru a primi bunuri și materiale de la organizația custodie, numiți o persoană responsabilă prin ordin al șefului. Acesta trebuie să fie un membru al personalului organizației deponenți. Conform ordinului, el ar trebui să fie responsabil pentru depozitarea acestui echipament, primit de el pentru o vreme pentru demonstrarea ca eșantion, precum și pentru transferul sau primirea în timp util a acestui echipament pentru păstrare.
Pasul 4
Astfel, principalele documente, conform cărora se stabilește păstrarea și urmărirea responsabilității materiale pentru bunuri și materiale, sunt acte completate conform formularelor №№ МХ-1 și МХ-3. Folosind aceste documente, puteți stabili cu exactitate perioadele în care echipamentul sau alte bunuri și materiale au fost în custodie într-o organizație specializată sau la deponent ca eșantion.
