Personificarea este transmiterea anuală a rapoartelor (către Fondul de pensii al Federației Ruse), care oferă informații despre primele de asigurare și durata serviciului tuturor angajaților asigurați ai întreprinderii. Înainte de a completa un cont personalizat, este necesar să efectuați o muncă minuțioasă. Informațiile pot fi introduse în formularele de raportare fie manual, fie utilizând software-ul recomandat de FIU. A doua opțiune este cea mai acceptabilă, deoarece este mai ușor de utilizat și ajută la evitarea erorilor de completare.
Este necesar
Programul CheckXML + 2NDFL
Instrucțiuni
Pasul 1
Contactați FIU și biroul fiscal pentru a concilia datele privind plățile primite de primele de asigurare. Acești indicatori trebuie să fie identici cu cei înscriși în personificare. Corectați eventualele erori, dacă există, pentru a evita complicații în timpul primirii declarațiilor.
Pasul 2
Verificați dacă locul de reședință al angajaților și datele personale ale acestora s-au schimbat. Personificarea trebuie depusă la timp și cu informații fiabile. În caz contrar, în conformitate cu articolul 17 din Legea federală nr. 27-ФЗ din 1996-01-05, pot fi impuse penalități întreprinderii.
Pasul 3
Utilizați programul CheckXML + 2NDFL pentru a completa personalizarea, care poate fi descărcată de pe site-ul oficial al Fondului de pensii sau obținută de la sucursala PFR. Porniți programul și accesați „Contabilitate personalizată”, care constă din două secțiuni „Informații individuale” și „Totaluri pentru întreprindere”.
Pasul 4
Accesați secțiunea „Informații individuale”. În fila „Profil”, este necesar să se introducă datele personale ale angajaților asigurați ai companiei. Dacă ați folosit anterior acest program, atunci informațiile pot fi descărcate din formularul „Date despre personal” completat anterior. Apoi, indicați informații despre primele de asigurare care au fost acumulate din venitul angajatului, vechimea în asigurări, perioadele de muncă, condițiile de pensionare anticipată.
Pasul 5
Accesați fila „Înlocuire” dacă datele personale ale angajatului s-au modificat în perioada de raportare. Drept urmare, va fi generată o cerere pentru schimbul certificatului de asigurare sub forma ADV-2, care trebuie depus nu numai în format electronic, ci și pe hârtie. Formularul ADV-3 din fila „Duplicat” este completat dacă persoana asigurată a pierdut certificatul de asigurare. Formați datele în secțiunea „Totaluri pentru companie”, care indică suma totală a primelor de asigurare acumulate pentru companie.
Pasul 6
Apăsați butonul „Raport” pentru a genera un fișier de raport și formulare tipărite. Ca urmare, toate rapoartele necesare vor fi create pentru livrarea personificării. Principalele sunt chestionarul conform formularului ADV-1, informațiile individuale conform formularelor SZV 4-1 și SZV 4-2, precum și un inventar conform formularului ADV 6-1.
