Principala sarcină de contabilitate a mijloacelor fixe este documentarea corectă și înscrierea în timp util în registrele contabile ale tranzacțiilor comerciale cu participarea acestora. Modul de luare în considerare a unui activ fix este reglementat în detaliu în PBU 6/01.
Instrucțiuni
Pasul 1
Acceptați activele pentru contabilitate pe baza documentației primare: - note de trăsură;
- acte de acceptare și transfer a muncii prestate sau a serviciilor legate de achiziționarea unui obiect;
- ordinele de lucru, fișele de timp, reflectând costurile proprii ale organizației asociate cu achiziționarea obiectului.
Pasul 2
Luați în considerare mijloacele fixe din contul 08 până când valoarea lor inițială se formează definitiv. Apoi transferați-le în contul 01. Echipamentul, al cărui cost nu depășește 20.000 de ruble, ține cont de contul 10.
Pasul 3
În momentul primirii activului fix, întocmiți un act de acceptare și transfer în două exemplare. Formele actelor sunt aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat al Federației Ruse nr. 7 din 21 ianuarie 2003. Aceste documente sunt certificate de șefii organizațiilor emitente și primitoare, trebuie să fie însoțite de un set de documentație tehnică pentru instalație. Certificatul de acceptare cuprinde trei secțiuni. Primul este completat în funcție de datele organizației de transfer în cazul în care activul a fost în funcțiune anterior. Trebuie să indice: data intrării; valoarea amortizării acumulate; perioada efectivă de utilizare; valoare reziduala. Nu este necesar să completați această secțiune pentru mijloacele fixe noi. A doua secțiune conține informații specifice organizației destinatarilor. Indică costul inițial; viata utila; metoda de amortizare; rata de amortizare. În a treia secțiune, sunt înregistrate scurte caracteristici tehnice ale obiectului.
Pasul 4
Introduceți un card de inventar asupra activului fix primit. Se completează pe baza certificatelor de acceptare și a documentației tehnice. Acesta trebuie să indice: numărul de inventar, principalele caracteristici ale obiectului, durata de viață utilă, costul inițial, metoda de amortizare. În viitor, toate informațiile legate de obiect vor fi marcate pe card.
Pasul 5
Înainte de a lua în calcul un activ fix, calculați corect costul inițial al acestuia. Include nu numai prețul obiectului, ci și toate costurile asociate achiziției și instalării acestuia. Neaplicarea acestor costuri în valoarea activului va fi interpretată de autoritatea fiscală ca o subevaluare a bazei de impozitare a proprietății.
