Unii directori de afaceri mici preferă să externalizeze servicii de contabilitate. Există avantaje și dezavantaje aici. De exemplu, nu va trebui să plătiți salarii unui contabil, să calculați și să plătiți contribuții, dar în același timp, nu veți putea controla întregul proces contabil. Este foarte important să aranjați corect serviciile de contabilitate.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, ar trebui să alegeți o companie care oferă servicii de contabilitate. Citiți recenzii pentru fiecare dintre ele, obțineți informații de la prieteni și comparați prețurile. Amintiți-vă că nu trebuie să aveți niciodată încredere în profesioniștii din domeniul contabilității!
Pasul 2
Discutați cu managerul acelei companii. Aflați aspecte precum responsabilitatea pentru hârtie, procedura de furnizare a datelor și formularele de care aveți nevoie (de exemplu, rapoarte pentru obținerea unui împrumut pentru o persoană juridică), posibilitatea de a lucra la distanță. Puteți angaja chiar și un contabil în vizită, principalul lucru este să negociați toate condițiile cu directorul contrapartidei.
Pasul 3
Semnați un contract pentru furnizarea de servicii de contabilitate. Dacă aveți îndoieli cu privire la orice punct, arătați documentul unui avocat, deoarece acesta este cel care vă va spune despre toate subtilitățile și interpretările condițiilor.
Pasul 4
Verificați dacă acordul conține trimiteri la legi, de exemplu, la legea federală „Cu privire la contabilitate” nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996, Codul fiscal al Federației Ruse etc. Enumerați drepturile și obligațiile părților. Aici puteți enumera elemente precum primirea unei declarații de reconciliere la cerere, certificate privind starea decontărilor cu bugetul etc.
Pasul 5
Dacă contabilitatea se realizează utilizând programul, luați în considerare situația la rezilierea acestui acord. Adică, un document legal trebuie să conțină o astfel de condiție ca transferul unei baze de date electronice.
Pasul 6
Este foarte important să prescrieți în contract o condiție de consultare și de a vă informa cu privire la toate aspectele de interes. De asemenea, indicați cine va întocmi documentele contabile primare, de exemplu, facturi, acte, facturi și alte documente.
Pasul 7
Asigurați-vă că includeți în contract costul și condițiile de plată pentru serviciile de contabilitate, acceptarea și livrarea documentelor și confidențialitatea. Indicați durata contractului și procedura de reziliere a acestuia.
