Cu cât compania este mai mare, cu atât este mai dificil să țineți evidența tuturor livrărilor. Nici programele specializate nu pot ajuta la detectarea deficitului de consumabile în timp. Materialele pot fi anulate în moduri diferite și pentru nevoi diferite. Documentele primare care stau la baza scrierii consumabilelor - cardul de limitare a gardului și scrisoarea de cerere.
Este necesar
Card limita-gard sau scrisoare de cerere
Instrucțiuni
Pasul 1
Întreprinderea poate utiliza atât note de trăsură, cât și carduri de gard limită destinate eliberării materialelor care sunt consumate în mod sistematic pentru a efectua lucrări sau pentru a fabrica produse. Cardurile de gard limită sunt eliberate pentru o perioadă de 1 lună în 2 exemplare, unul este dat destinatarului materialelor, celălalt rămâne în depozit. În ambele exemplare se introduce numărul consumabilelor eliberate, precum și semnăturile persoanei care a primit materialele și a persoanei care le-a emis. La sfârșitul fiecărei luni, cardul este predat departamentului de contabilitate, pe baza căruia se face o înregistrare cu privire la eliminarea consumabilelor. În locul unui card, se folosește o cerință de facturare dacă problema consumabilelor se face o singură dată, dar este emisă și în 2 exemplare.
Pasul 2
Atunci când materialele sunt consumate, contabilitatea înregistrează acest proces în termeni monetari. O anumită dificultate este că aceleași materiale pot veni în mai multe loturi și la prețuri diferite.
Pasul 3
Metode de scriere a consumabilelor:
1. Cea mai obișnuită metodă de anulare apare atunci când mai multe loturi ale aceluiași produs sosesc cu o diferență de preț și apoi se folosește materialul. Apoi, este necesar să se anuleze costul mediu al bunurilor. Adică, în primul rând, se determină costul materialelor care au rămas înainte de livrarea de noi loturi, apoi care au fost primite și se adună toate sumele. Apoi, cantitatea totală de materiale din depozit se adaugă una la cealaltă. Și numai după aceea, suma totală pentru toate materialele este împărțită la cantitatea totală și se obține costul mediu de scriere a unei unități. După aceea, se calculează cât de multe materiale de acest tip au fost deja consumate.
Pasul 4
Această metodă implică eliminarea fiecărui lot pe principiul primul venit, primul servit. Adică, indiferent dacă bunurile au fost consumate din vechiul sau noul lot, departamentul de contabilitate îl anulează încă în ordinea cozii.
Pasul 5
Bunurile uzate sau materialele deteriorate sunt anulate la costul la care au fost achiziționate. Practic, materialele sunt anulate în acest fel în unele tipuri de activități ale organizației, de exemplu, în producția de bijuterii datorită faptului că nici aceleași pietre prețioase nu pot fi generalizate, deoarece au costuri și caracteristici diferite.
